" />
Malkimono
Сайт Развивается,будет много нового и полезного оставайтесь с нами !

- Advertisement -

20 советов по быстрому управлению временем для повышения производительности

0 51

Вы обычно пунктуальны или опоздали? Вы заканчиваете вещи в то время, когда вы это оговариваете? Вы своевременно подаете свои отчеты / работу? Можете ли вы выполнить то, что хотите сделать до крайних сроков? Вы хороший менеджер времени?

Если ваш ответ «нет» по любому из вышеперечисленных вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем, а также хотите. Вот 20 советов по управлению временем, которые помогут вам лучше управлять временем:

1. Создайте ежедневный план

- Advertisement -

Планируйте свой день до его разворачивания. Сделайте это утром или даже лучше, в ночь перед сном. План дает вам хороший обзор того, как будет день. Таким образом, вас не застанет врасплох. Ваша работа в течение дня — придерживаться плана как можно лучше.

2. Настройте ограничение времени для каждой задачи

Понятно, что вам нужно закончить задачу X на 10 утра, задание Y на 3 часа, а элемент Z — на 5:30 вечера. Это не позволяет вашей работе перетаскивать и есть время, зарезервированное для других видов деятельности.

- Advertisement -

3. Используйте календарь

Наличие календаря — самый фундаментальный шаг в управлении повседневной деятельностью. Если вы используете примечания Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав вашей почтовой программы.

Календарь Google — отличный — я использую его. Еще лучше, если вы можете синхронизировать его с мобильным телефоном и другими аппаратными средствами, которые вы используете — таким образом, вы можете получить доступ к своему расписанию независимо от того, где вы находитесь.

4. Используйте организатор

Организатор помогает вам быть в курсе всего в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для организации информации, списков дел, проектов и других разных предметов.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задания? Отметьте сроки в своем календаре и организаторе, чтобы вы знали, когда вам нужно их закончить.

Но убедитесь, что вы не делаете эти  10 обычных ошибок при настройке крайних сроков .

6. Научитесь говорить «Нет»

Не принимай больше, чем можешь. Для отвлекающих факторов, которые приходят, когда вы делаете другие вещи, дайте твердому нет. Или отложить его до более позднего периода.

Лев Бабаута, основатель Zen Habits, имеет много замечаний о том, как сказать «нет»:  «Нежное искусство высказывания»

7. Задача быть ранней

Когда вы нацелитесь, чтобы быть вовремя, вы либо будете вовремя, либо поздно. Большую часть времени вы опоздаете. Однако, если вы планируете быть ранним, вы, скорее всего, будете вовремя.

Для встреч старайтесь быть ранним. Для ваших крайних сроков отправьте их раньше, чем требуется.

Узнайте из этих советов о том, как подготовиться к тому, чтобы быть ранним , а не как раз вовремя.

8. Временная рамка вашей деятельности

Это означает, что вы ограничиваете свою работу на X раз. Почему время бокса хорошо для вас? Вот 10 причин, по которым вы должны начать бокс .

9. Представьте себе часы, видимо

Иногда мы настолько погружены в нашу работу, что теряем время. Наличие огромных часов перед вами будет держать вас в курсе времени на данный момент.

10. Установите напоминания за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если у вас есть важная встреча для участия, установите этот сигнал за 15 минут до этого.

11. Фокус

Вы многозадачны настолько, что ничего не добились? Если это так, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче за один раз. Многозадачность плохо для вас .

Закройте все приложения, которые вы не используете. Закройте вкладки в браузере, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что делаешь. Таким образом, вы будете более эффективны.

12. Блокируйте отвлекающие факторы

Что вас отвлекает ваша работа? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? Появляются текстовые сообщения?

Я почти никогда не использую чат в наши дни. Единственные случаи, когда я вхожу в систему, — это когда я не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это становится очень отвлекающим.

Когда я занимаюсь важной работой, я также выключаю свой телефон. Звонки в это время записываются, и я свяжусь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне сконцентрироваться лучше.

Узнайте больше о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы достичь большего в  разделе Как минимизировать отвлечение, чтобы получить все, что было сделано

13. Отслеживайте свое время, проведенное

Egg Timer — простой онлайн-таймер обратного отсчета. Вы определяете количество времени, которое вы хотите отслеживать (например: «30 минут», «1 час»), и он будет отсчитываться в фоновом режиме. Когда время закончится, таймер подаст звуковой сигнал. Отличный способ узнать ваше время.

Но помимо Egg Timer вы можете найти больше приложений для отслеживания времени здесь  и выбрать тот, который подходит вам самому.

14. Не беспокойтесь о несущественных деталях

Вы никогда не получите все так, как хотите. Попытка сделать это неэффективна.

Пытаясь быть совершенным, вам больше вреда, чем пользы, узнайте здесь о том, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как толкать мышление перфекционизма .

15. Приоритет

Поскольку вы не можете все сделать, научитесь уделять приоритетное внимание важности и отпустить остальных.

Примените принцип 80/20, который является ключевым принципом при определении приоритетов. Вы также можете использовать эту технику для определения приоритетов всего на вашей тарелке: как определить  приоритет в 10 минут и работать 10X быстрее

16. Делегат

Если есть вещи, которые могут быть лучше сделаны другими или вещи, которые не так важны, рассмотрите делегирование. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

Когда вы делегируете часть своей работы, вы освобождаете свое время и достигаете большего. Узнайте, как эффективно делегировать работу в этом руководстве:  как делегировать работу (окончательное руководство для успешных лидеров)

17. Совместно выполняемые задачи

Для связанных работ, пакет их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

  1. письмо (статьи, моя будущая книга)
  2. тренировка
  3. разработка мастерских
  4. развитие бизнеса
  5. административный

Я совмещаю все связанные задачи, поэтому есть синергия. Если мне нужно совершать вызовы, я выделяю временные интервалы для выполнения всех своих вызовов. Это действительно упрощает процесс.

18. Устраните свое время.

Что не торопится с вашей работой? Facebook? Twitter? Проверка электронной почты? Прекратите их часто проверять.

Одна вещь, которую вы можете сделать, это затруднить их проверку — удалите их из своих быстрых ссылок / закладок браузера и залейте их в папку с записями с трудными для доступа. Замените закладки браузера на важные сайты, связанные с работой.

Хотя вы все равно будете проверять FB / Twitter, вы обнаружите, что это более низкая частота, чем раньше.

19. Отрежьте, когда вам нужно

Причина номер один, почему вещи переполнены, потому что вы не отрезаете, когда вам нужно.

Не бойтесь перехватывать встречи или наводить линию на отсечение. В противном случае, никогда не будет конца, и вы просто поешьте время на потом.

20. Оставьте время буферизации между ними

Не упаковывайте все близко друг к другу. Оставьте промежуток времени в 5-10 минут между каждой задачей. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и начать с следующей.

Вы не одни, кому интересно читать статьи ,пожалуйста делитесь с другими !

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

%d такие блоггеры, как: